Обычно берут один из трёх пакетов. Если ни один не подходит, соберите свой набор: любой пакет можно поменять.
Платите за каждого сотрудника с доступом, сколько бы документов он ни открывал. Подходит, когда пользователи заведены у нас: в A4 Платформе или через AD.
Одно подключение — один открытый документ у одного человека в данный момент. Подходит, когда сервер встроен в СЭД, Битрикс24 или портал: пользователи живут там. Подключение стоит как три пользователя, зато одного обычно хватает на 3–5 сотрудников.
Сервер один, лицензий два вида. Например, 200 сотрудников работают в A4 Платформе по пользователям, а та же компания подключает свою СЭД на 30 одновременных подключений.
Цены конкурентов — у перепродавцов, за пользователя в год, без учёта скидок по КП. Официальных прайсов на 2026 год никто не публикует, поэтому это ориентир, а не точные цифры.
| Что сравниваем | Конкуренты | Мы | Логика |
|---|---|---|---|
| Десктоп-редакторы | Р7 Десктоп ≈ 4 500–8 600 ₽ бессрочно ≈ 11 500–32 000 ₽ МойОфис Стандартный бессрочно ≈ 16 000 ₽ (2023) | 4 800 ₽ бессрочно 12 000 ₽ | Нижняя граница Р7: мы новые на рынке, зато VBA и Power Query |
| Сервер, за пользователя | Р7 Сервер базовый ≈ 4 200 ₽ оптимальный ≈ 4 600–5 500 ₽ | 3 000 ₽ | Ниже Р7: нет совместной правки таблиц |
| Десктоп + сервер | Р7 Десктоп + Сервер оптимальный ≈ 5 300–7 000 ₽ | 7 050 ₽ сервер со скидкой 25% | Верх диапазона Р7, но в цене VBA и Power Query |
| Сервер, за подключение | Р7 Сервер документов ≈ 3 200–3 500 ₽ (от 10 000 сессий) ONLYOFFICE Docs Enterprise ≈ 2 500 ₽ ($1 470 за 50) | 9 600 ₽ ≈ 2 400 ₽ на сотрудника | Подключение ≈ 3 пользователя: при 1 подключении на 4 сотрудника клиенту чуть дешевле, чем по пользователям. За единицу втрое дороже Р7 на больших объёмах — проверить по КП |
| Задачи и проекты | YouGile коробка ≈ 11 900 ₽ | 1 500 ₽ | Модуль, а не отдельный продукт |
| Офисное облако целиком | Яндекс 360 от ≈ 1 900 ₽ (облако, с почтой) МойОфис Частное облако ≈ 3 200–5 000 ₽ | все модули ≈ 4 700 ₽ скидка 35% | Уровень МойОфис Частное облако: дороже облачного Яндекса, но ставится у клиента и шире по модулям |
| Пакет «Десктоп + Сервер + Платформа» | Р7 Д+С ≈ 6 000 ₽ + YouGile ≈ 12 000 ₽ + мессенджер | ≈ 11 700 ₽ | Дешевле набора из отдельных продуктов |
Источники: syssoft.ru, allsoft.ru, migsoft.ru, likesoft24.com, softmagazin.ru, softprof-it.ru (Р7-Офис); iesoft.ru, mysoftpro.ru, habr.com (МойОфис); componentsource.com (ONLYOFFICE); toolfox.ru (YouGile, Яндекс 360). Проверено 12.10.2026.
Красное — не сделано, жёлтое — частично или надо проверить. Порядок — по важности для продаж.
Отдельный партнёрский прайс для производителей ПО, которые встраивают нас в свой продукт и продают дальше, например сам вендор СЭД или CRM. Корпорат со своей коробкой Битрикс24 сюда не относится: он берёт пакет «A4 Десктоп + Сервер» или подключения A4 Сервера в своём наборе.
Python, Node.js, .NET, Java, C/C++: создавать и менять DOCX, XLSX, PPTX без установленного Office. Бесплатно — 30 документов в сутки.
Редакторы внутри приложения партнёра для Android и iOS. Ключ на приложение.
A4 Сервер поставляется вместе с продуктом вендора его клиентам. Оплата за подключения или объём.